Bu ekran, tüm odaların tarih bazında hareketlerini gösteren bir tablodur. Resepsiyonist ihtiyaç duyabileceği tüm oda bilgilerini bu tabloyu kullanarak elde edebilir. Buradan, seçtiği tarihteki tesise gelecek veya tesisten ayrılacak müşterileri, kimlik bilgileri eksik bırakılmış misafirleri, dolu, boş, kirli, temiz odalarını görebilir, rezervasyon ve check in isteklerine anında cevap verebilir, kolayca fatura kesebilir.

- Son 14 günde bulunduğu ülkeler veya şehirler,

- Konaklama sonrası seyahat planı,

- Covid-19 geçmişi,

- Ateşi,

- Maske verilip verilmediği,

bilgilerini kaydedip saklamanız gerekmektedir.

Kimlik Bilgileri Giriş ekranından bu bilgileri de kaydedebilir ve ilgili tüm raporlarda görüntüleyebilirsiniz.

Misafirinizin imzalaması gereken Konaklama Belgesi(Hotel Accomodation Registration Form) üzerinde bu bilgiler de görüntülenir. Ayrıca, formun altında yer alan bilgilendirme başlıklarını kendinize uygun düzenleyebilirsiniz.

Konaklama Belgesi(Hotel Accomodation Registration Form) Örneği

Diğer Rapor Örnekleri:
 

Özet Rapor

Detaylı Rapor
Gelen Misafirler Listesi
Konaklamakta Olan Misafirler Listesi

Bu özellik sayesinde, misafirlerinizin giriş/çıkış bildirimlerini kbs.egm.gov.tr sitesine giderek ayrıca yapmanıza gerek kalmaz.

O anki iş yoğunluğunuz nedeniyle, kbs.egm.gov.tr sitesine anında bildiremeyecek olmanız ya da bildirmeyi unuttuğunuz misafirlerden kaynaklanabilecek muhtemel cezai durumlar ortadan kalkar.

Bu fonksiyon hakkında detaylı bilgi için alttaki videoyu izleyiniz.

Asistan Önbüro'ya kaydettiğiniz misafirler, cihazlarından T.C. kimlik veya pasaport numaralarını girerek Internet'e erişebilir, modem ile birlikte ücretsiz gelen loglama yazılımı ise 5651 numaralı yasaya uygun olarak tüm erişim kayıtlarınızı tutabilir ve kişilerin T.C kimlik veya pasaport numaralarıyla ilişkilendirerek imzalayabilir.
 

Bir otel programına bağlı çalışmayan, sadece Mernis üzerinden T.C. kimlik no doğrulaması yaptırarak Internet erişimine izin veren klasik sistemler suistimale çok açıktır. Asistan Önbüro’da ise, konaklıyor görünmeyen veya çıkışı yapılmış misafirler Internet’e erişemez. Ayrıca, otel personelinin sürekli kullanımı için sabit kodlarını da Asistan Önbüro’ da tanımlayabilirsiniz.

Misafirinizin Internet'e erişimini sağlamak için sadece Asistan Önbüro'ya kimlik kaydını yapmanız ya da Internet erişimini sonlandırmak için sadece Asistan Önbüro'dan çıkış işlemi yapmanız yeterlidir.

Notlar:

1) Eğer Asistan'ın loglama özelliği de kullanılacaksa, programın kurulacağı pc Windows 10 işletim sistemi olmalıdır.

2) Eğer işletmede mevcut Access Point'ler varsa, Wpa Enterprise/Radius desteği olduğu kontrol edilmelidir.

_________________________________________________________________________________

Tesislerin günlük olarak tutmak zorunda oldukları, "Günlük Müşteri Listesi\Maliye Listesi" yazdırılabilir.

_________________________________________________________________________________

Tesislerden aylık olarak Turizm Bakanlığı, kaymakamlık veya belediye tarafından istenen "Ülke Bazında Konaklama Tesisi Giriş ve Geceleme Formu" na esas olacak rapor alınabilir.

_________________________________________________________________________________

Gelen Misafirler Listesi, Konaklamakta Olan Misafirler Listesi, Gelecek Misafirler Listesi, Giden Misafirler Listeleri alınabilir.

Internet'e bağlı herhangi bir yerden ve cihazdan kullanılabilen bulut programlar esneklik olarak cazip görünebilir, ilk başta.

Fakat bu sistemler, sizin iradeniz dışında gelişebilecek ve asla sizin çözemeyeceğiniz sorunlara gebedir. Bunlara; doğal afet ya da kazalar neticesinde doğabilecek Internet altyapı problemleri, terör ve toplumsal olaylarda yavaşlayan Internet, siber saldırılar neticesinde sunucuların çökmesi veya program hizmeti aldığınız firmanın serverlarında meydana gelebilecek teknik sorunlar... gibi örnekler verilebilir.

Asistan'ı kullanmak için Internet bağlantısına ihtiyaç duymazsınız ve karşılaşabileceğiniz tüm sorunları ya kendiniz ya da biz çözebiliriz.

Tüm verileriniz kendi sisteminizde ve kontrolünüzdedir. Dolayısıyla,

ticari sırlarınız ve müşteri bilgileriniz hiçbir yerde olamayacağı kadar güvendedir.

Android işletim sistemleri dahil, bir çok platformda çalışan ve bazıları ücretsiz sunulan uzak bağlantı programları (ki bunlara TeamViewer, Ammyy ya da Alpemix örnek verilebilir) bulut sistemlerin sağladığı esnekliği, risksiz ve zahmetsizce sağlayabilirler.

Asistan Önbüro 2020 (1 yıllık kullanım lisansı)

5651 Loglama Sistemi

:

:

:

990 TL+Kdv

900 TL+Kdv (Modem dahil)

(Eğer access point'lerde "wpa enterprise/radius" desteği varsa onların değiştirilmesine gerek yoktur.)

  süreleri boyunca ücretsiz yararlanır.

- Bilgisayar değişimlerinde herhangi bir ücret ödenmesi gerekmez.

HTTPS://KBS.EGM.GOV.TR 'de kayıtlı bulunan misafir kimlik bilgilerinizin Asistan Önbüro' ya aktarılması ya da kurulum ve ayarların bizim tarafımızdan yapılmasını sağlamak için lütfen arayın. 0232 504 74 27   0554 552 73 68