Asistan Önbüro, Assist Otel Yönetim Sistemi'nin
daha ekonomik, daha sadeleştirilmiş ve küçük tesisler için optimize edilmiş versiyonudur.
Küçük oteller, pansiyonlar ve apart tesisler için pratik bir ön büro yazılımıdır.
Misafir kimlik bildirimlerini Polis ve Jandarma KBS'ye otomatik gönderir; ayrıca yeni TGA aylık istatistik raporunu sizin için hazır hale getirir.
Misafir giriş/çıkış kimlik bildirimlerini hem Polis hem Jandarma bölgesi için e-Devlet/EGM'ye tek tek girmeden, doğrudan programdan otomatik gönderin.
📑
TGA İstatistik Raporu
TGA'nın istediği aylık istatistik tablosunu (ülke bazında giriş, geceleme, oda-gece ve ortalama fiyat) tek tıkla, TGA formatında hazır hale getirir.
📊
Room Rack Ekranı
Tüm odaların tarih bazında hareketlerini gösteren akıllı tablo. Dolu, boş, kirli, temiz odaları anında görün, rezervasyon ve check-in işlemlerini kolayca yönetin.
💰
Müşteri Folio
Müşterilerin tüm borçları, oda ücretleri, ekstra harcamaları ve ödemeleri detaylı raporlarda görüntüleyin.
📈
Detaylı Raporlar
Kasa raporu, günlük müşteri listesi, maliye listesi ve çeşitli analiz raporları. Excel, PDF veya Word formatında kaydedin.
☁️
Bulut Değil, Yerinde
Yerel kurulu çalışır; bulut tabanlı (SaaS) değildir. Verileriniz işletmenizin kendi altyapısında tutulur.
🔄
Otomatik Güncelleme
Program kendini otomatik günceller. TGA, Polis ve Jandarma KBS gibi sistemlerde bir değişiklik olduğunda yeni sürüm size otomatik gelir; elle kurulumla uğraşmadan her zaman güncel ve uyumlu kalırsınız.
🛂 Polis ve Jandarma KBS Otomatik Gönderim
Konaklama tesisleri, misafir giriş ve çıkış bilgilerini yasal olarak Kimlik Bildirim Sistemi (KBS)'ne iletmek zorundadır. Asistan Önbüro, bu bildirimleri hem Polis hem Jandarma sorumluluk bölgesindeki tesisler için doğrudan program üzerinden otomatik gönderir.
Bilgileri e-Devlet/EGM ekranına tek tek girmenize gerek kalmaz. Yoğun saatlerde bildirimi unutmaktan veya geç kalmaktan kaynaklanabilecek cezai riskler ortadan kalkar.
Misafir kartındaki kimlik bilgileri bildirime hazır tutulur.
Giriş/çıkış (check-in / check-out) ile bildirim süreci otomatik ilerler.
Eksik kimlik bilgisi olan kayıtlar için uyarı verilir.
Polis KBS otomatik gönderim ekranı (temsili veriler)
📑 TGA Aylık İstatistik Raporu
TGA (Türkiye Turizm Tanıtım ve Geliştirme Ajansı), konaklama tesislerinin istatistik verilerini merkezi bir sisteme iletmesini ister. Bu veri paylaşımı 2026/1 sayılı Genelge ile zorunlu hale gelmiştir.
Asistan Önbüro, seçtiğiniz ay için TGA formatında aylık istatistik raporunu sizin yerinize hazırlar. Tek yapmanız gereken ayı seçip "Raporu Getir" demek; çıkan tabloyu TGA paneline girersiniz.
Rapor neleri otomatik hesaplar?
Konuk ülkesi (uyruk) bazında satırlar ve toplam.
Hafta içi / hafta sonu ayrımıyla giriş, geceleme ve satılan oda-gece sayıları.
Ortalama oda fiyatı (EUR) — ayın son iş günü TCMB döviz satış kuru ile otomatik çevrilir; vergiler ve kahvaltı hariç net tutardır.
Sonucu PDF olarak önizleyip yazdırabilirsiniz.
💡 Manuel kullanımda bildirim aylıktır
Manuel giriş yapan tesisler için bildirim aylıktır (takip eden ayın 10'una kadar). Günlük gönderim zorunluluğu yalnızca API entegrasyonu yapmış olan tesisler için geçerlidir.
API entegrasyonu şu an zorunlu değildir; tercih tamamen tesise aittir. Asistan Önbüro'nun API entegrasyonuna hazır altyapısı sayesinde, talep eden tesisler için entegrasyon işlemleri tarafımızca yapılır. Böylece bugün manuel devam edebilir, ileride API'ye geçmek isteseniz ya da bu yöntem zorunlu hale gelirse tesisiniz hazır olur.
Asistan Önbüro'nun bu ekranı, tüm odaların tarih bazında hareketlerini gösteren bir tablodur. Resepsiyonist ihtiyaç duyabileceği tüm oda bilgilerini bu tabloyu kullanarak elde edebilir. Buradan, seçtiği tarihteki tesise gelecek veya tesisten ayrılacak müşterileri, kimlik bilgileri eksik bırakılmış misafirleri, dolu, boş, kirli, temiz odalarını görebilir, rezervasyon ve check in isteklerine anında cevap verebilir.
Ekstra Harcama ve Kısmi Ödemeler
Bu ekrandan, müşterilerin konaklarken yaptığı harcama ve ödemeleri hesaplarına yazılabilir. Tesisin gelir ve giderleri işlenebilir.
Müşteri Foliosu
Müşterilerin tüm borçları (toplam oda ücreti, harcamaları ve ödemeleri) "Müşteri Folio"su raporunda görülebilir.
📊 Raporlar
Kasa Raporu
Misafirlerin konaklama ve harcamaları neticesinde gerçekleşen oda gelirleri ya da "Ekstra Harcamalar ve Kısmi Ödemeler" ekranından tesisin diğer gelir ve giderlerinin işlenmesi neticesinde doğan para hareketleri bu raporda görülebilir.
Diğer Raporlar ve Grafikler
KBS e-Devlet/EGM sistemine Asistan Önbüro'dan kaydedilen misafirlerin listesi, istenilen tarih aralıklarında "Misafir Kimlik Bilgileri Listesi"nden alınabilir, çeşitli kriterlere göre sorgulanabilir; rapor Excel, PDF ya da Word olarak kaydedilebilir.
Tesislerin günlük olarak tutmak zorunda oldukları, "Günlük Müşteri Listesi/Maliye Listesi" yazdırılabilir.
Gelen Misafirler Listesi, Konaklamakta Olan Misafirler Listesi, Gelecek Misafirler Listesi, Giden Misafirler Listeleri alınabilir.
🎯 Diğer Özellikleri
"Vip Listesi" veya "Kara Liste"ye kaydedilen kişilerin tesise tekrar gelmesi durumunda, kimlik kayıtlarının sorgulanması ya da kaydedilmesi esnasında program uyarı vererek kullanıcıyı bilgilendirir.
Sürekli müşterilerin kimlik bilgileri her defasında yazmaya gerek kalmaksızın listeden seçilebilir.
Müşterilere veya personele bırakılan mesajlar takip edilebilir.
"Otomatik yedekleme" fonksiyonu mevcuttur.
💰 Asistan Önbüro Otel Yazılımı Fiyatları
Yıllık Kullanım Bedeli
10.000 TL + KDV
/ yıl
📌 NOTLAR:
Asistan Önbüro'ya SINIRSIZ SAYIDA ODA tanımlanabilir ve program fiyatı ARTMAZ.
Kullanıcılar, uzak bağlantı teknik desteği ve güncellemelerden lisans süreleri boyunca ücretsiz yararlanır.
Asistan Önbüro, küçük konaklama tesisleri için basit, kullanımı kolay ve ekonomik bir otel ön büro programıdır. Temel rezervasyon, check-in/out, Polis ve Jandarma KBS kimlik bildirimi ve TGA formatında aylık istatistik raporu hazırlama işlemlerini karşılar.
Polis ve Jandarma KBS bildirimi otomatik mi yapılıyor?+
Evet. Asistan Önbüro, hem Polis hem Jandarma sorumluluk bölgelerindeki tesisler için misafir giriş/çıkış kimlik bildirimlerini program üzerinden otomatik gönderebilir. Bilgileri e-Devlet/EGM ekranına tek tek girmenize gerek kalmaz.
Evet. Program, seçtiğiniz ay için TGA formatında aylık istatistik raporunu (konuk ülkesi bazında giriş, geceleme, oda-gece ve ortalama oda fiyatı) otomatik hazırlar. Fiyatlar ayın son iş günü TCMB döviz satış kuruyla EUR'ya çevrilir. Çıkan tabloyu TGA paneline kolayca girebilirsiniz.
TGA bildirimi zorunlu mu, ne sıklıkla yapılır?+
Konaklama tesisi verilerinin TGA merkezi sistemine iletilmesi 2026/1 sayılı Genelge ile zorunlu hale gelmiştir. Web paneli üzerinden manuel bildirim yapan tesisler için bildirim aylıktır; günlük gönderim manuel tesisler için zorunlu tutulmamıştır.
TGA verilerini program otomatik mi gönderiyor?+
Asistan Önbüro, TGA formatındaki aylık raporu otomatik hazırlar; manuel kullanımda bu raporu siz TGA paneline girersiniz. Programın API entegrasyonuna hazır altyapısı sayesinde, API ile otomatik gönderim isteyen tesisler için entegrasyon işlemleri tarafımızca yapılır.
Polis ve Jandarma için ayrı sürüm var mı?+
Evet. Tesisinizin bağlı olduğu sorumluluk bölgesine (Polis veya Jandarma) uygun bir sürüm vardır; doğru sürümü, kurulum sırasında uzaktan bağlanıp biz yüklüyoruz.
Demo var mı?+
Evet. Programı görmek isterseniz bizimle iletişime geçin; uzaktan bağlanıp kuruyor ve tüm özellikleri size gösteriyoruz.
Güncellemeleri nasıl alıyorum?+
Bir şey yapmanıza gerek yok. Program kendini otomatik günceller; TGA, Polis ve Jandarma KBS gibi sistemlerde bir değişiklik olduğunda yeni sürüm size otomatik gelir.
