Otel Kimlik Bildirim Programı Nedir?
Türkiye'de otel, motel, pansiyon, apart otel, tatil köyü, kamp ve benzeri tüm konaklama tesisleri; konaklayan misafirlerin kimlik ve giriş/çıkış bilgilerini 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği bağlı oldukları kolluk birimine (Polis veya Jandarma) bildirmek zorundadır. Bu bildirim, Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden elektronik ortamda yapılır.
Bir kimlik bildirim programı (kimlik bildirim yazılımı), bu yasal süreci otomatikleştirir: misafir kaydını bir kez girersiniz, program kimlik bildirimini sizin yerinize Polis (EGM) ve Jandarma KBS sistemine gönderir. AKÇAM Yazılım'ın kimlik bildirim çözümü, Asistan Önbüro otel programı'nın içinde gelir; ayrı bir kurulum ya da ek bir uygulama gerektirmez.
Polis (EGM) Otomatik Bildirim
Emniyet (Polis) sorumluluk bölgesindeki tesisler için misafir giriş/çıkış kimlik bildirimini KBS sistemine doğrudan programdan otomatik gönderir. e-Devlet/EGM ekranına tek tek giriş yapmanıza gerek kalmaz.
Jandarma KBS Otomatik Bildirim
Jandarma sorumluluk bölgesindeki tesisler için ayrı bir Jandarma KBS sürümü vardır. Bildirimler aynı kolaylıkla, program üzerinden otomatik iletilir.
Kamerayla Kimlik Okuma (OCR)
Misafirin kimlik kartını, pasaportunu veya ehliyetini telefon, tablet ya da bilgisayar kamerasıyla okutun; ad, soyad, kimlik/belge no ve doğum tarihi otomatik dolar. KVKK uyumludur: belge fotoğrafı çekilmez, yalnızca metin uçtan uca şifreli iletilir.
Tek Kayıt, Anında Bildirim
Misafiri önbüroya bir kez kaydedersiniz; check-in ile giriş, check-out ile çıkış bildirimi otomatik yapılır. Yoğun saatlerde bildirimi unutma veya geç kalma kaynaklı cezai risk ortadan kalkar.
Misafir Kimlik Arşivi ve Raporlar
Bildirilen misafirlerin listesini istediğiniz tarih aralığında "Misafir Kimlik Bilgileri Listesi"nden alır, sorgular; Excel, PDF veya Word olarak kaydedersiniz. Günlük Müşteri / Maliye Listesi de yazdırılabilir.
Otomatik Güncelleme
Polis ve Jandarma KBS sistemlerinde bir değişiklik olduğunda program kendini otomatik günceller; elle kurulumla uğraşmadan her zaman güncel ve uyumlu kalırsınız.
Kimlik Bildirimi Hangi Tesisler İçin Zorunlu?
1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında, ücretli ya da ücretsiz konaklama hizmeti veren tüm tesisler misafir kimlik bilgilerini bildirmekle yükümlüdür. Başlıca tesisler:
- Otel, motel ve tatil köyleri — her ölçekte konaklama tesisi.
- Pansiyon ve apart oteller — günübirlik ve dönemsel konaklama.
- Misafirhane, konukevi ve öğretmenevleri — kurumsal konaklama tesisleri.
- Kamp, kamping ve dağ evleri ile benzeri her türlü konaklama yeri.
Bildirimlerin elektronik ortamda anlık yapılması esastır. Bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen tesisler idari para cezası ile karşılaşabilir; ceza tutarları her yıl güncellenir. Otomatik bir kimlik bildirim programı kullanmak, bu yükümlülüğü unutma ve gecikme riskini en aza indirir.
Polis ve Jandarma KBS Otomatik Gönderim
Misafir bilgilerini KBS ekranına tek tek girmek yerine, önbüroya yaptığınız kayıt yeterlidir. Program, kimlik bildirimini hem Polis hem Jandarma bölgesindeki tesisler için arka planda KBS sistemine iletir.
Kimlik Bildirim Programını Ücretsiz Deneyin
AKÇAM kimlik bildirim çözümü, Asistan Önbüro otel programı içinde gelir. 15 gün boyunca ücretsiz deneyebilir, bölgenize (Polis / Jandarma) uygun sürümü indirebilirsiniz.
Asistan Önbüro'yu İnceleyin ve İndirin →Kurulumu biz yapalım mı? İletişime geçin — uzaktan bağlanıp Polis / Jandarma KBS ayarlarını yapılandıralım.
Sık Sorulan Sorular
Otel kimlik bildirim programı nedir?
Otel, pansiyon ve apart gibi konaklama tesislerinin, misafirlerinin kimlik ve giriş/çıkış bilgilerini Polis veya Jandarma KBS sistemine bildirmesini otomatikleştiren yazılımdır. Misafiri bir kez kaydedersiniz; kimlik bildirimi sizin yerinize gönderilir.
Polis ve Jandarma KBS bildirimi otomatik mi gönderiliyor?
Evet. Hem Polis (EGM) hem Jandarma sorumluluk bölgesindeki tesisler için misafir giriş/çıkış kimlik bildirimleri program üzerinden otomatik iletilir; bilgileri KBS ekranına tek tek girmenize gerek kalmaz.
Kimlik bildirimi yapmak zorunlu mu?
Evet. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereği tüm konaklama tesisleri misafir kimlik bilgilerini bildirmek zorundadır ve elektronik bildirimin anlık yapılması esastır. Yükümlülüğü yerine getirmeyen tesisler idari para cezasıyla karşılaşabilir; tutarlar her yıl güncellenir.
Misafir kimliğini kamerayla okutabilir miyim (OCR)?
Evet. Misafirin kimlik kartını, pasaportunu veya ehliyetini telefon, tablet ya da bilgisayar kamerasıyla okutabilirsiniz; bilgiler önbüroya kendiliğinden gelir. İşlem KVKK uyumludur: belgenin fotoğrafı çekilmez, yalnızca okunan metin uçtan uca şifreli biçimde önbüronuza ulaşır.
Hangi tesisler kullanabilir?
Otel, motel, pansiyon, apart otel, tatil köyü, misafirhane, konukevi, kamp ve benzeri tüm konaklama tesisleri kullanabilir. Tesisiniz Polis bölgesindeyse Polis (EGM) sürümü, Jandarma bölgesindeyse Jandarma KBS sürümü kurulur.
Asistan Önbüro'nun Diğer Özellikleri
Kimlik bildirimi, Asistan Önbüro otel programı'nın yalnızca bir parçasıdır. Aynı program günlük önbüro işlerinin tamamını da karşılar:
- Pratik e-fatura aktarımı — misafir kimlik/iletişim ve konaklama tutarlarını e-fatura portalınıza tek tek yazmadan aktarın.
- TGA aylık istatistik raporu — ülke bazında giriş, geceleme ve ortalama fiyatı TGA formatında otomatik hazırlar.
- WiFi / Hotspot köprüsü — interneti yalnızca o an konaklayan kayıtlı misafirlere açar.
- Room rack ekranı — tüm odaların tarih bazında durumu; rezervasyon ve check-in/out tek ekranda.
- Müşteri folio — oda ücreti, ekstra harcama ve ödemeleri detaylı izleyin.
- VIP / Kara liste uyarısı — tekrar gelen riskli ya da önemli misafirde program sizi uyarır.
👉 Tüm özellikler ve fiyat için Asistan Önbüro sayfasına göz atın.
Eski "Kimlik Bildirim 2016" sürümünü mü arıyorsunuz? Artık güncel kimlik bildirimi için Asistan Önbüro'yu öneriyoruz. Yine de eski kurulumu buradan indirebilirsiniz.