Assist Otel Programı

Assist; kullanım süresi ya da herhangi başka bir gizli/açık kısıtlaması olmayan, özellikleri bakımından küçük ve orta büyüklükteki tesislerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek, hesaplı bir otel programıdır.

Otellerin ihtiyaçları, genel çalışma koşulları ve sık personel değişimleri göz önüne alınarak geliştirilmiştir. Bu doğrultuda, hem programın işlevselliği hem de kolay kullanımı hedeflenmiştir.

Assist, 1997 yılından beri beğeniyle kullanılmakta olan Assist Otel Yönetim Programının, geliştirilmiş “Grafiksel Oda Önerme Sistemine” sahip, güçlü Microsoft® SQL Server veritabanı üzerinde çalışan versiyonudur.

 

	Öne Çıkan Özellikleri
	Diğer Programlardan Farkları
	Fiyatı Nedir?
	Sıkça Sorulan Sorular
	Referanslar
	Download (20 gün HEMEN deneyin.)

 Ön Büro Modülü:

 Cari Modülü:

 Stok Modülü:

Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?

Assist otel programının Rezervasyon ve Check In ekranlarında bulunan grafikler, odaların özelliklerini ve otuz günlük zaman dilimi içersindeki durumlarını göstermenin yanı sıra asıl görevleri, kullanıcıya oda önermektir.

Grafik iki ayrı metodla oda önerebilir;

Rezervasyon/Check In tarih aralığına göre : Otelin yoğun olan dönemlerinde kullanılabilecek bir metoddur. Geliş ve ayrılış tarihinin belirtilmesinden sonra grafik, belirtilen tarih aralığındaki boş ve dolu odaları bulur, yoğunluk durumlarını inceler ve en uygun boşluğa sahip odayı önerir. Grafiğin önerdiği odaların seçilmesiyle de, üç günlük bir Rezervasyon/Check In için on günlük bir boşluğun harcanması örneği ve benzeri durumlar ortadan kalkar, oda değişimleri minimum seviyeye iner. Özellikle rezervasyon ve doluluk oranının yüksek olduğu dönemlerde, grafiğin önermeleri doğrultusunda işlemleri yürütmekle, odalar mümkün olan en yüksek verimde kullanılmış ve oda değişimleri asgari düzeye indirilmiş olur.

Kullanım yoğunluğuna göre : Otelin yoğun olmayan dönemlerinde kullanılabilecek bir metoddur. Bu metodda grafik, odaların geçmiş dönemlerdeki kullanım oranlarını baz alarak, daha az kullanılan odaları önerir. Bu sayede, odaların kullanım ve eskime oranları mümkün olduğunca eşitlenir. Odalar için ileride ihtiyaç duyulacak tamir, tadilat, eşya yenileme zamanları eşitlenerek uzar, parasal olarak tasarruf sağlanır.

Müşterilerine İnternet paylaşımı yapan tesisler, loglama sistemi kurmadıklarında, uygulamada olan yasa gereği ağır cezai yaptırımlara maruz kalabilirler. Ayrıca, müşterinin İnternet ortamında işlediği suçun doğuracağı hukuki süreç ve cezalarla, suçu sanki kendi işlemiş gibi sorumlu tutulabilirler. Bu yüzden loglama sisteminin tesis edilmesi çok büyük önem taşır.

Assist otel yazılımına kaydettiğiniz misafirler, cihazlarından T.C. kimlik veya pasaport numaralarını girerek İnternet'e erişebilir, modem ile birlikte ücretsiz gelen loglama yazılımı ise 5651 numaralı yasaya uygun olarak tüm erişim kayıtlarınızı tutabilir ve kişilerin T.C kimlik veya pasaport numaralarıyla ilişkilendirerek imzalayabilir.
 

Bir otel programına bağlı çalışmayan, sadece Mernis üzerinden T.C. kimlik no doğrulaması yaptırarak İnternet erişimine izin veren klasik sistemler suistimale çok açıktır. Assist'te ise, konaklıyor görünmeyen veya çıkışı yapılmış misafirler İnternet’e erişemez. Ayrıca, otel personelinin sürekli kullanımı için sabit kodlarını da Assist'e tanımlayabilirsiniz.

Misafirinizin İnternet'e erişimini sağlamak için sadece Assist'e kimlik kaydını yapmanız ya da İnternet erişimini sonlandırmak için sadece Assist'ten çıkış işlemi yapmanız yeterlidir.

Notlar:

1) Loglama için, programın kurulacağı pc en az Windows 10 olmalıdır.

2) Mevcut Access Point'lerin, Wpa Enterprise/Radius desteği olduğu kontrol edilmelidir.

Bu özellik sayesinde, misafirlerinizin giriş/çıkış bildirimlerini

e-devlet sitesine girmenize gerek kalmadan programdan kolayca yapabilirsiniz.

O anki iş yoğunluğunuz nedeniyle, e-devlet sitesine anında bildiremeyecek olmanız ya da bildirmeyi unuttuğunuz misafirlerden kaynaklanabilecek muhtemel cezai durumlar ortadan kalkar.

Bu fonksiyon hakkında bilgi sahibi olmak için lütfen tıklayın.

Reseliva kanal yöneticisi, odalarınızı tüm online satış kanallarında kolay, hızlı ve sorunsuz satmanızı sağlayan, internet üzerinde çalışan bir uygulamadır ve Assist otel programı, Reseliva ile entegre çalışmaktadır.

“Reseliva” Nivera Bilgi Teknolojilerinin Ticari markasıdır."

Diğer Otel Programlarından Farkları Neler ?

Assist, birçok faydalı fonksiyona sahip özgün bir yazılımdır.

En önemli farklarından biri, program yapısı ve programcılık mantığındadır.

Birbirinden türemiş çoğu otel programında, birer artı özellikmiş gibi sunulan, kimilerince de otel programı standardı gibi algılanan bir kısım teknik işlemler, aslında o programların kendi mantıklarının zorunlu kıldığı, uygulamada sıkıntı yaratan ve kullanıcılara ekstra yükler getiren işlemlerdir.

Aşağıda, bu işlemlerden bazıları ve Assist ile sunulan çözümler anlatılmıştır.

Night audit

Assist'te tüm departmanların gelirleri anlık olarak takip edilebilir. Departmanların cari hareketleri, herhangi bir sonlandırma (gün kapama) ya da iş akışını durdurmaya gerek olmadan, günün her anında detay ve toplam olarak görülebilir. İhtiyaç duyulan tüm raporlar, gerçek zamanlı bilgileri içeren biçimde, günün her anında alınabilir.

Room posting

Assist her gün sonunda, dolu odaların kredi türünde görünecek olan konaklama ücretlerini, otomatik olarak oda hesaplarına yazar. Bu işlem için özel bir şey yapmaya gerek yoktur. Gece 00:00’ dan sonra herhangi bir zamanda, foliolara ya da cari raporlara girildiğinde, o günün kredileri işlenmiş olarak görünür (gece 00:00’ dan sonra foliolara veya cari raporlara girmek ya da programın açık olması gibi bir koşul yoktur).

Folio balans

Assist'te, aslında dolu olmayan(ya da varolmayan) bir odaya harcama / ödeme girmek ve buna benzer kullanıcı hatalarının yapılmasına imkan yoktur. Program, zorunlu bilgi girişi gerektiren alanların tümüne doğru bilgi girmeden kullanıcının işlemi bitirmesine izin vermez. Kullanıcı, programın çalışma mantığına ters düşebilecek hiçbir hata yapamaz. Bunun dışında, kullanıcının yapabileceği tüm hatalar herhangi bir zamanda düzeltilebilir veya hatalı girişler iptal* edilebilir.

*Program, değiştirilmiş ya da silinmiş cari hareketleri saklar. Bu tür hareketleri yetkili kullanıcılar görebilir.

Gün kapama açma / Dönem sonu devri / Yıl sonu devri

Assist bu tür işlemlere gerek duymaz. Departmanların tüm hareketleri, gün kapama işlemine gerek olmadan, günün her anında gerçek zamanlı biçimde detay ve toplam olarak görülebilir. O günün hareketlerini işlemek veya görmek için gün kapama / açmaya ihtiyaç yoktur. Geçmişe ait tüm hareketler (değiştirilmiş ya da silinmiş hareketlerde dahil) detaylarıyla birlikte her zaman görülebilir, istenen herhangi bir zamanda değişiklikler yapılabilir.

Bazı otel programlarında "Dönem Sonu Devri / Yıl Sonu Devri" olarak isimlendirilen ve belki de servis ücreti ödeyerek yaptırmanız gerekecek herhangi bir işleme Assist ihtiyaç duymaz.

Eğitim ve adaptasyon

Personel değişimleri, işlerin aksamasına ve ilave eğitim/yazılım masraflarına neden olabilir. Bazen, mevcut otel yazılımı tümden çöpe atılır ve işe yeni giren personelin bildiği program satın alınır. Böyle olmasının genellikle ana sebebi, mevcut otel yazılımının öğrenilmesi, adaptasyonu için uzun zaman gerekmesi ve bu iş için ayrılması gereken eğitim maliyetleridir.

Assist, konaklama sektörüyle hiç ilgisi olmayanların bile kolayca anlayabileceği duru bir mantıkla geliştirilmiştir. Program, gereksiz terim ve kavram karmaşalarıyla boğulmamıştır. Bu yüzden öğrenilmesi ve adapte olunması çok kolaydır.

Assist, çok detaylı ve özenle hazırlanmış bir kullanım kılavuzuna sahiptir. Programın her ekranında, o ekranla ilgili yardıma F1 tuşuyla ulaşabilirsiniz. Ayrıca, Youtube üzerindeki eğitim videolarına, ihtiyaç duyan herkes kolayca ulaşabilir. Eğitim videolarını izlemek için lütfen tıklayın.

Bulut tabanlı otel programlarından farkı nedir?

İnternet'e bağlı herhangi bir yerden ve cihazdan kullanılabilen bulut tabanlı otel programları esneklik olarak cazip görünebilir, ilk başta.

Fakat bu sistemler, sizin iradeniz dışında gelişebilecek ve asla sizin çözemeyeceğiniz sorunlara gebedir. Bunlara; doğal afet ya da kazalar neticesinde doğabilecek İnternet altyapı problemleri, terör ve toplumsal olaylarda yavaşlayan İnternet, siber saldırılar neticesinde sunucuların çökmesi veya program hizmeti aldığınız firmanın serverlarında meydana gelebilecek teknik sorunlar... gibi örnekler verilebilir.

Assist otel programını kullanmak için İnternet bağlantısına ihtiyaç duymazsınız ve karşılaşabileceğiniz tüm sorunları ya kendiniz ya da biz çözebiliriz. Tüm verileriniz kendi bilgisayarınızda ve kontrolünüzdedir. Dolayısıyla, ticari sırlarınız ve müşteri bilgileriniz hiçbir yerde olamayacağı kadar güvendedir.

Assist'te kullanım süresi ya da herhangi bir özellik kısıtlaması YOKTUR.

Android işletim sistemleri dahil, bir çok platformda çalışan ve bazıları ücretsiz sunulan uzak bağlantı programları (ki bunlara TeamViewer, Ammyy ya da Alpemix örnek verilebilir) bulut sistemlerin sağladığı esnekliği, risksiz ve zahmetsizce sağlayabilirler.

Modül Fiyatları

:         300 $

:         120 $

:         180 $

:         120 $

Loglama için modeminizin değişmesi gerekecektir. Modem hepsiburada.com'da 150$ civarıdır. Eğer katlardaki access point'lerde "wpa enterprise/radius" desteği varsa onlar değişmeyecektir.

10 ve daha az odalı tesisler için tüm fiyatlarda %30 indirim.

20 ve daha az odalı tesisler için tüm fiyatlarda %20 indirim.

30 ve daha az odalı tesisler için tüm fiyatlarda %10 indirim.

Açıklamalar ve Fiyatlandırma İle İlgili Notlar

Kurulum AKÇAM tarafından uzak bağlantı ile yapılacaktır.

Assist'te kullanım süresi ya da herhangi bir özellik kısıtlaması

  yoktur. Süresiz, sınırsız kullanabilirsiniz.

Fiyatlara %20 kdv ilave edilecektir.

Sıkça sorulan sorular.

Daha

HESAPLI VE TEMEL

ihtiyaçlar için;

asistan önbüro "kolay" otel programını

şimdi inceleyin...

Deneme sürümünde Assist otel yazılımının ön büro, cari, stok modülleri görülebilir. Jandarma Tesis 2 entegrasyonu, Reseliva entegrasyonu deneme sürümünde YOKTUR.

Deneme sürümünde database olarak Microsoft Access kullanılmış olup, tam sürümde MS SQL Server kullanılmaktadır.  Programda  tanımlı  olarak  gelen  her  şeyi  kendi  tesisinize  göre düzenleyip,  programı 20 GÜN BOYUNCA TÜM FONKSİYONLARIYLA KULLANARAK DENEYEBİLİRSİNİZ. Deneme sürümüne GİRECEĞİNİZ TÜM VERİLER tam sürüme aktarılacaktır.

Assist'i indirip kurduktan sonra, "Admin" kullanıcı kodu ve "Admin" şifresiyle giriş yaparak, "Aktivasyon" bölümünde tesis koduna 12345 yazıp, 20 günlük deneme kullanımınızı HEMEN KENDİNİZ başlatabilirsiniz.

Kurulum ve kullanım esnasında eğer yardıma ihtiyaç duyarsanız, lütfen 0 554 552 73 68 numaralı telefonumuzu arayınız.

Eğitim videolarını izleyin...

Assist'i İNDİRİN...