Küçük İşletmeler İçin
Pansiyon, konukevi, öğretmenevi, butik otel, apart ve misafirhane gibi küçük konaklama işletmeleri için özel olarak tasarlanmıştır.
Ekonomik Çözüm
Tek seferlik 330€ ücret. Aylık, yıllık abonelik yok, kullanım süresi kısıtlaması yok. Ayrıca 10-30 odalı küçük oteller için ekstra %10-%30 indirim.
Grafiksel Oda Önerme
Akıllı algoritma ile optimal oda kullanımı sağlayan otel programı sistem.
Jandarma Entegrasyonu
e-Devlet KBS entegrasyonu (KBS Tesis 2) ile kimlik bildirim sürecini hızlandırın. Kavramları netleştirmek için Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi rehberine göz atın.
Online Satış
Reseliva kanal yöneticisi ile tüm OTA entegrasyonu.
🏨 Küçük Konaklama İşletmeleri İçin Neden Assist?
Assist, küçük ve orta ölçekli tesisler için ideal bir otel yazılımı çözümüdür. 1997 yılından beri Türkiye'de hizmet veren bu profesyonel otel yönetim sistemi, SQL Server tabanlı güçlü altyapısı ile pansiyonlardan butik otellere kadar geniş bir yelpazede kullanılmaktadır. Otel rezervasyon programı yönetiminden ön büro işlemlerine, room rack görünümünden folio takibine kadar tüm süreçleri kapsayan Assist, internet bağımsız çalışır ve kesinti anlarında bile operasyonlarınızın aksaksız devam etmesini sağlar.
🏠 Pansiyonlar
Oda yönetimi, sezonluk fiyatlandırma, misafir takibi
🏘️ Konukevleri
Otel programı rezervasyon yönetimi, misafir bilgileri, ödeme takibi
🎓 Öğretmenevleri
Uzun süreli konaklama, aylık/haftalık fiyatlandırma
🌟 Butik Oteller
Kişiselleştirilmiş hizmet, özel misafir notları
🏢 Apart Oteller
Günlük/haftalık kiralama, daire bazlı yönetim
🏛️ Misafirhaneler
Basit oda takibi, misafir kayıtları, raporlama
💡 Neden Küçük İşletmeler Assist'i Tercih Ediyor?
- Uygun Fiyat: 330€ tek seferlik ücret. Aylık, yıllık abonelik gibi süre sınırlaması yok. Ayrıca 10-30 odalı küçük oteller için ekstra %10-%30 indirim.
- Kolay Kullanım: Karmaşık menüler yok, sade arayüz.
- Yerel Kurulum: İnternet bağımlılığı yok, verileriniz sizde.
- Jandarma Entegrasyonu: Otomatik kimlik bildirimi.
- Teknik Destek: Telefon ve uzak bağlantı desteği.
Assist Otel Programı ve Otel Yazılımı Nedir?
Assist otel programı; küçük ve orta büyüklükteki oteller, pansiyonlar, konukevleri ve butik oteller için geliştirilmiş, kullanım süresi ya da özellik kısıtlaması olmayan, ekonomik bir otel yazılımı çözümüdür. Profesyonel otel yönetim sistemi özelliklerini uygun fiyata sunar.
1997 yılından beri geliştirilmekte olup, güçlü Microsoft® SQL Server veritabanı üzerinde çalışır. Sık personel değişimleri göz önünde bulundurularak, kolay öğrenilebilir bir yapıda tasarlanmıştır.
Otel İşletmenizde Yazılım Kullanmanın Faydaları
Otel programları operasyonel verimliliği nasıl artırır? Rezervasyon hatalarını nasıl azaltır? Manuel işlemlerden tasarruf sağlar mı? ROI hesaplamaları ve sektörel örnekler için:
otelyazilimi.com.tr →📹 Tanıtım Videosu
Bu videoda Assist’in özel olarak önbüro akışı anlatılır. Daha detaylı eğitimler için assistvideolar sayfasına geçebilirsiniz.
🏨 Otel Ön Büro Programı ve Rezervasyon Yazılımı
Assist otel ön büro programı, otellerin günlük operasyonlarını yöneten kapsamlı bir otel rezervasyon yazılımıdır. Önbüro programı modülü ile check-in, check-out, oda ataması ve misafir kayıt işlemlerini kolayca gerçekleştirin.
Ön Büro Programı Özellikleri
📋 Rezervasyon Yönetimi
Otel rezervasyon programı ile online ve offline rezervasyonları tek merkezden yönetin. Otomatik onay, iptal ve değişiklik işlemleri.
🚪 Check-In/Check-Out
Ön büro yazılımı ile hızlı check-in ve check-out işlemleri. KBS uyumlu otel yazılımı desteği.
🛏️ Oda Yönetimi
Room rack görünümü ile oda durumlarını anlık takip edin. Otel rezervasyon yazılımı ile müsaitlik kontrolü ve oda ataması.
💡 Neden Assist Ön Büro Programı?
- Önbüro programı ve rezervasyon modülü tamamen entegre
- Otel rezervasyon programı ile OTA entegrasyonları (Booking.com, Reseliva)
- Ön büro yazılımı yerel kurulu - internet bağımsız çalışır
- Grafiksel room rack ve oda ataması
- Otomatik fiyatlandırma ve sezon tanımları
Oteller için Rezervasyon Programı Nedir?
Rezervasyon programı, otellerin oda müsaitliğini, rezervasyon kayıtlarını, misafir bilgilerini ve giriş-çıkış (check-in/check-out) akışını tek merkezden yönetmesini sağlar. Assist Otel Programı, yalnızca rezervasyon takibiyle sınırlı kalmadan ön büro (PMS), raporlama ve operasyon süreçleriyle entegre çalışarak daha kapsamlı bir yönetim sunar.
💡 Rezervasyon programı hakkında daha detaylı bilgi almak ister misiniz? Tıklayın →
📦 Modüller ve Özellikler
Ön Büro Modülü
+- Oda önerme sistemi
- Vip listesi
- Notlar
- Rezervasyon
- Kirli/temiz oda
- Yerel saatler
- Kontenjan
- Fatura basım
- Günlük döviz kurları
- Check in
- Ön büro raporları
- Harcama tanımları
- Check out
- Forecast raporları
- Departman tanımları
- Tadilat/arıza
- Kasa raporu
- Kullanıcı yetkilendirme
- Harcama giriş
- Maliye listesi
- Yedekleme
- Kısmi ödeme giriş
- Ülke geceleme raporu
- Reseliva entegrasyonu
- Kimlik bilgileri giriş
- Registration form
- Kara liste
- İstatiksel grafikler
✓ Jandarma KBS tesis 2 e-devlet'e otomatik kimlik kaydı
Cari Modülü
+- Ön büro ile entegre
- Management Raporları
- Bakiye listeleri
- Cari hesap kartı tanımları
- Cari hesap listesi
- Devir işlemleri
- Cari işlemler
- Cari hareket listeleri
Stok Modülü
+- Ön büro ile entegre
- Stok listesi
- Kritik stok miktarı
- Barkodlu satış noktası
- Stok hareketleri
- Reçete tanımları
- Departman bazında stok
- Hareket raporu
- Malzeme tanımları
- Maliyet analizi
⭐ Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
🎯 Grafiksel Oda Önerme Sistemi
Assist otel programının Rezervasyon ve Check In ekranlarında bulunan grafikler, odaların özelliklerini ve otuz günlük zaman dilimi içersindeki durumlarını göstermenin yanı sıra asıl görevleri, kullanıcıya oda önermektir.
Grafik iki ayrı metodla oda önerebilir:
📅 Rezervasyon/Check In tarih aralığına göre:
Otelin yoğun olan dönemlerinde kullanılabilecek bir metoddur. Geliş ve ayrılış tarihinin belirtilmesinden sonra grafik, belirtilen tarih aralığındaki boş ve dolu odaları bulur, yoğunluk durumlarını inceler ve en uygun boşluğa sahip odayı önerir. Grafiğin önerdiği odaların seçilmesiyle de, üç günlük bir Rezervasyon/Check In için on günlük bir boşluğun harcanması örneği ve benzeri durumlar ortadan kalkar, oda değişimleri minimum seviyeye iner. Özellikle rezervasyon ve doluluk oranının yüksek olduğu dönemlerde, grafiğin önermeleri doğrultusunda işlemleri yürütmekle, odalar mümkün olan en yüksek verimde kullanılmış ve oda değişimleri asgari düzeye indirilmiş olur.
📊 Kullanım yoğunluğuna göre:
Otelin yoğun olmayan dönemlerinde kullanılabilecek bir metoddur. Bu metodda grafik, odaların geçmiş dönemlerdeki kullanım oranlarını baz alarak, daha az kullanılan odaları önerir. Bu sayede, odaların kullanım ve eskime oranları mümkün olduğunca eşitlenir. Odalar için ileride ihtiyaç duyulacak tamir, tadilat, eşya yenileme zamanları eşitlenerek uzar, parasal olarak tasarruf sağlanır.
🏛️ JANDARMA Bölgesi KBS Tesis 2 Sistemiyle de Entegre
Bu özellik sayesinde, misafirlerinizin giriş/çıkış bildirimlerini e-devlet sitesine girmenize gerek kalmadan programdan kolayca yapabilirsiniz.
O anki iş yoğunluğunuz nedeniyle, e-devlet sitesine anında bildiremeyecek olmanız ya da bildirmeyi unuttuğunuz misafirlerden kaynaklanabilecek muhtemel cezai durumlar ortadan kalkar.
📸 Webcam, Scanner'dan Fotoğraf Kaydetme Fonksiyonu
Bu fonksiyon hakkında bilgi sahibi olmak için lütfen tıklayın.
🌐 Reseliva Kanal Yöneticisi İle Entegre
Reseliva kanal yöneticisi, odalarınızı tüm online satış kanallarında kolay, hızlı ve sorunsuz satmanızı sağlayan, internet üzerinde çalışan bir uygulamadır ve Assist otel programı, Reseliva ile entegre çalışmaktadır.
"Reseliva" Nivera Bilgi Teknolojilerinin Ticari markasıdır.
🔍 Assist'in Teknik Avantajları
Assist, gereksiz teknik işlemlere gerek duymayan, kullanıcı dostu bir yapıya sahiptir. Aşağıda, diğer programlarda zorunlu olan ancak Assist'te otomatik çalışan işlemler açıklanmıştır.
Night audit
Assist'te tüm departmanların gelirleri anlık olarak takip edilebilir. Departmanların cari hareketleri, herhangi bir sonlandırma (gün kapama) ya da iş akışını durdurmaya gerek olmadan, günün her anında detay ve toplam olarak görülebilir. İhtiyaç duyulan tüm raporlar, gerçek zamanlı bilgileri içeren biçimde, günün her anında alınabilir.
Room posting
Assist her gün sonunda, dolu odaların kredi türünde görünecek olan konaklama ücretlerini, otomatik olarak oda hesaplarına yazar. Bu işlem için özel bir şey yapmaya gerek yoktur. Gece 00:00'dan sonra herhangi bir zamanda, foliolara ya da cari raporlara girildiğinde, o günün kredileri işlenmiş olarak görünür (gece 00:00'dan sonra foliolara veya cari raporlara girmek ya da programın açık olması gibi bir koşul yoktur).
Folio balans
Assist'te, aslında dolu olmayan (ya da varolmayan) bir odaya harcama / ödeme girmek ve buna benzer kullanıcı hatalarının yapılmasına imkan yoktur. Program, zorunlu bilgi girişi gerektiren alanların tümüne doğru bilgi girmeden kullanıcının işlemi bitirmesine izin vermez. Kullanıcı, programın çalışma mantığına ters düşebilecek hiçbir hata yapamaz. Bunun dışında, kullanıcının yapabileceği tüm hatalar herhangi bir zamanda düzeltilebilir veya hatalı girişler iptal edilebilir.
Gün kapama açma / Dönem sonu devri / Yıl sonu devri
Assist bu tür işlemlere gerek duymaz. Departmanların tüm hareketleri, gün kapama işlemine gerek olmadan, günün her anında gerçek zamanlı biçimde detay ve toplam olarak görülebilir. O günün hareketlerini işlemek veya görmek için gün kapama / açmaya ihtiyaç yoktur. Geçmişe ait tüm hareketler (değiştirilmiş ya da silinmiş hareketlerde dahil) detaylarıyla birlikte her zaman görülebilir, istenen herhangi bir zamanda değişiklikler yapılabilir.
Bazı otel programlarında "Dönem Sonu Devri / Yıl Sonu Devri" olarak isimlendirilen ve belki de servis ücreti ödeyerek yaptırmanız gerekecek herhangi bir işleme Assist ihtiyaç duymaz.
Eğitim ve adaptasyon
Personel değişimlerinde yeni yazılım öğrenme maliyetleri önemli bir kalemdir. Karmaşık programların öğrenilmesi uzun zaman alabilir ve adaptasyon sürecinde verimlilik kaybı yaşanabilir.
Assist, konaklama sektörüyle hiç ilgisi olmayanların bile kolayca anlayabileceği duru bir mantıkla geliştirilmiştir. Program, gereksiz terim ve kavram karmaşalarıyla boğulmamıştır. Bu yüzden öğrenilmesi ve adapte olunması çok kolaydır.
Assist, çok detaylı ve özenle hazırlanmış bir kullanım kılavuzuna sahiptir. Programın her ekranında, o ekranla ilgili yardıma F1 tuşuyla ulaşabilirsiniz. Ayrıca, Youtube üzerindeki eğitim videolarına, ihtiyaç duyan herkes kolayca ulaşabilir.
Bulut tabanlı otel programlarından farkı nedir?
İnternet'e bağlı herhangi bir yerden ve cihazdan kullanılabilen bulut tabanlı otel programları esneklik sağlar.
Ancak bu otel programı sistemler, internet bağlantısına ve hizmet sağlayıcının sunucularına bağımlıdır. İnternet altyapı sorunları, hizmet kesintileri veya sağlayıcının teknik problemleri durumunda programınıza erişemezsiniz.
Verileriniz üzerinde fiziksel kontrolünüz yoktur. Veri taşıma veya yedekleme işlemleri için hizmet sağlayıcıya bağımlısınız.
Assist otel programını kullanmak için İnternet bağlantısına ihtiyaç duymazsınız ve karşılaşabileceğiniz tüm sorunları ya kendiniz ya da biz çözebiliriz. Tüm verileriniz kendi bilgisayarınızda ve kontrolünüzdedir. Bu verilerinize, bize ihtiyaç duymadan da ulaşabilirsiniz. Dolayısıyla, ticari sırlarınız ve müşteri bilgileriniz hiçbir yerde olamayacağı kadar güvendedir.
Uzaktan erişim ihtiyacınız varsa, TeamViewer, Ammyy veya Alpemix gibi uzak bağlantı programlarını kullanabilirsiniz. Bu çözümler bulut otel programı sistemlerin esnekliğini, veri güvenliğinizi koruyarak sağlar.
Detaylı Karşılaştırma
Bulut tabanlı ve yerel kurulu otel programları arasındaki tüm farkları, avantajları, dezavantajları ve maliyet analizi için:
https://otelyazilimi.tr →❓ Sıkça Sorulan Sorular
Tüm soruları görmek için tıklayın →
Menüye Dön💰 Fiyatlar
Modül Fiyatları
🎉 Küçük oteller alttaki indirimlerden faydalanır
• 10 ve daha az odalı tesisler için tüm fiyatlarda %30 indirim
• 20 ve daha az odalı tesisler için tüm fiyatlarda %20 indirim
• 30 ve daha az odalı tesisler için tüm fiyatlarda %10 indirim
📋 Açıklamalar ve Fiyatlandırma İle İlgili Notlar
- • Kurulum AKÇAM tarafından uzak bağlantı ile yapılacaktır.
- • Assist'te kullanım süresi ya da herhangi bir özellik kısıtlaması yoktur. Süresiz, sınırsız kullanabilirsiniz.
- • Fiyatlara %20 kdv ilave edilecektir.
- • Sıkça sorulan sorular.
📥 Download
Deneme sürümünde Assist otel yazılımının ön büro, cari, stok modülleri görülebilir. Jandarma Tesis 2 entegrasyonu, Reseliva entegrasyonu deneme sürümünde YOKTUR.
Deneme sürümünde database olarak Microsoft Access kullanılmış olup, tam sürümde MS SQL Server kullanılmaktadır. Programda tanımlı olarak gelen her şeyi kendi tesisinize göre düzenleyip, programı 20 GÜN BOYUNCA TÜM FONKSİYONLARIYLA KULLANARAK DENEYEBİLİRSİNİZ. Deneme sürümüne GİRECEĞİNİZ TÜM VERİLER tam sürüme aktarılacaktır.
Assist'i indirip kurduktan sonra, "Admin" kullanıcı kodu ve "Admin" şifresiyle giriş yaparak, "Aktivasyon" bölümünde tesis koduna 12345 yazıp, 20 günlük deneme kullanımınızı HEMEN KENDİNİZ başlatabilirsiniz.
Kurulum ve kullanım esnasında eğer yardıma ihtiyaç duyarsanız, lütfen 0 554 552 73 68 numaralı telefonumuzu arayınız.
Menüye Dön