Misafirhane Programı

Misafirhane programı arayan kurumlar için Assist, bölüm bazlı raporlama, personel entegrasyonu ve maliyet analizi özellikleriyle kurumsal düzeyde bir yönetim sistemi sunar. Fabrikalar, büyük işletmeler, kamu kurumları ve üniversitelerin şehir dışından gelen personel, müşteri veya misafirlerini ağırlama amaçlı işlettikleri misafirhaneler, ticari otellerden farklı dinamiklere sahiptir. Hangi bölümün ne kadar kaynak kullandığı, personel ile dış misafir ayrımı, ücretsiz/ücretli konaklama yönetimi gibi özel ihtiyaçlar bir misafirhane programının temel gereksinimleridir.

Assist misafirhane programı, tam da bu karmaşık ihtiyaçlara yönelik geliştirilmiştir. Bölüm bazlı kullanım takibi, departman maliyetleri, personel bilgi entegrasyonu, maliyet merkezleri yönetimi gibi kurumsal özellikler misafirhane programının çekirdeğini oluşturur. Fabrika misafirhanesi, üniversite konukevi, kamu kurumu dinlenme tesisi - tüm kurumsal yapılarda sorunsuz çalışır. 20 gün ücretsiz demo ile sistemi test edebilir, 330€ tek seferlik ücretle sınırsız kullanıma sahip olabilirsiniz.

Misafirhane Programı Neden Gereklidir?

Kurumsal misafirhanelerin temel amacı, kurum çalışanlarına ve ilgili kişilere konaklama imkanı sunmaktır. Ticari otellerin aksine kâr amacı yoktur, bir maliyet merkezi olarak işler. Dolayısıyla doğru misafirhane programı, gelir optimizasyonu yerine maliyet kontrolü yapmalıdır. Hangi departman ne kadar kullandı, toplam işletme maliyeti ne, kişi başı maliyet ne kadar? Bu sorulara yanıt verebilen bir misafirhane programı gereklidir.

Misafir profili de farklıdır. Ticari otelde her misafir birbirinden bağımsızdır. Misafirhane programında ise misafirler kurum ile ilişkilidir: ya çalışandır, ya tedarikçidir, ya müşteridir, ya denetçidir. Bu ilişki kayıt altına alınmalı, raporlanmalıdır. İyi bir misafirhane programı, her misafir için "Bölüm/Departman" ve "Misafir Tipi" alanları sunar. Böylece hangi birimden geldiği, ne amaçla kaldığı net şekilde görülür.

Fiyatlandırma da standart otellerden farklıdır. Misafirhane programında genellikle personel için ücretsiz, dış misafirler için ücretli sistem uygulanır. Bazen sembolik bir ücret alınır, bazen gerçek maliyetin bir kısmı tahsil edilir. Assist misafirhane programı, esnek fiyat tanımları ile bu çeşitliliği destekler. Her misafir tipi için farklı politika uygulanabilir.

Misafirhane Programının Temel Özellikleri

Personel vs Dış Misafir Ayrımı: Misafirhane programında iki tip misafir vardır: kurum personeli ve dış misafirler. Her tip için farklı fiyatlandırma uygulanır. Assist misafirhane programında misafir tipleri tanımlanabilir: "Personel", "Tedarikçi", "Müşteri", "Ziyaretçi". Personel tipi seçildiğinde sistem otomatik 0 TL uygular.

Ücretsiz/Ücretli Konaklama Yönetimi: Misafirhane programı karma ödeme sistemini desteklemelidir. Bazı misafirler ücretsiz, bazıları ücretli konaklar. Assist her rezervasyon için "Ödeme Tipi" belirlemenize olanak tanır.

Misafirhane Programı Kullanmanın Avantajları

1. Maliyet Avantajı: Assist misafirhane programının maliyet avantajı belirgindir. Kurumsal yazılımlar genellikle yüksek lisans bedelleri ve aylık abonelik ücretleri talep eder. Assist misafirhane programı ise 330€ tek seferlik ücretle sınırsız kullanım sunar. Kurumsal bütçeler için bu önemli bir tasarruf sağlar.

2. Raporlama Gücü: Misafirhane programının en önemli avantajıdır. Genel müdürlük, her departmanın misafirhaneye ne kadarlık yük getirdiğini bilmek ister. Assist misafirhane programı, detaylı maliyet analizi raporları sunar. Doluluk oranları, aylık gelir, tahsilat performansı, bölüm bazlı kullanım - tüm veriler grafik ve tablo formatında sunulur.

3. Teknik Destek: Kurumsal misafirhane programı seçiminde kritiktir. Assist kullanıcıları, kurulumdan sonraki tüm aşamalarda AKÇAM'ın deneyimli ekibinden profesyonel destek alır.

Misafirhane Programı Seçerken Dikkat Edilecekler

Piyasada birçok konaklama yazılımı bulunur ancak misafirhanelerin kurumsal ihtiyaçlarını karşılayan sistem sayısı azdır. Misafirhane programı seçerken bölüm bazlı raporlama, personel entegrasyonu, maliyet analizi, karma ödeme sistemi özelliklerini mutlaka değerlendirin. Assist misafirhane programı tüm bu kriterlerde üstün performans gösterir.